Service ジョブカン勤怠管理システム導入支援

ジョブカン勤怠管理システムとは

勤怠管理はタイムカードや紙媒体で行う管理から、
ITを活用したクラウドシステムが主流

こんな悩み解決できます

月末月初に作業が集中してしまう

始業終業の打刻時刻から勤怠データを自動集計してくれるため、管理担当者の作業は、システムから出てきたデータの異常値のチェックをする程度にまで軽減され、大幅な工数削減・コスト削減が見込めます。

出勤状況や残業時間などを
一元的に把握できていない

従業員が出退勤時間を打刻すると、その情報が即座に管理者の元に届きリアルタイムで反映されるため、打刻漏れや欠勤・遅刻などの確認や整理が簡単に行うことができます。また、海外も含んだ支店や出張先など、その場にいない人の勤怠状況を即座に確認することも可能となります。

タイムカードや書類の保管が面倒

労働基準法第109条に規定されるように、タイムカードや勤怠管理の書類等は経理上においても重要書類となるため、一定期間の保管が義務と定められています。タイムカードやタイムレコーダーの費用、保管するための箱やファイルの費用など、勤怠管理システムを導入すれば、それらをまとめて削減できます。

出勤退勤時に
打刻機の前に行列ができる

従業員の悩みとして「出勤退勤時にタイムカード前に行列ができるので、貴重な時間が浪費され本当にいらいらする」とよく聞かれます。このような「いらいら」を解消する一つの方法として、各自のパソコンやスマートフォンからの申告などスピードに強い電子化は効果的です。

勤怠管理を効率化したいけど
ITが苦手なスタッフが多い

一般的なタイムカード打刻機の替わりにICカード対応の打刻機を活用することで、ITが苦手なスタッフでもこれまでと同じような感覚で運用していただけます。しかも、打刻データの収集に現地まで行かなくてもインターネット経由で瞬時に打刻データの確認が可能です。

導入事例

鶏のあみ焼きとお魚のお店 赤かぶ様

タイムカードの集計作業だけで２日間かかっていたのが、勤怠の集計から給与計算と振込まで含めて約１時間半で行えるようになりました！

導入前の背景や課題

勤怠管理システムを導入する前は紙のタイムカードによる管理をしていました。月末になると、オーナーである私自身が店舗スタッフのタイムカードを見ながら手計算で集計し給与計算を行っていました。何十人ものスタッフの打刻を全部チェックして、割増を考えて給与を計算してと、非常に大変な作業になっていました。

選択のポイント

順調にお客様も増えて３店舗目を出店したのですが、それに伴いひときわ時間がかかるようになったのが、タイムカードの集計と給与計算でした。特にタイムカードの集計には業務の合間を見て作業しても２日間はかかっていました。そんなときにインフォコネクトさんに相談すると、スタッフの手持ちのスマホで打刻ができて集計も自動で行ってくれる、ジョブカン勤怠という一人につき月額200円の低コストなサービスを提案をしてもらえたので直ぐに導入を決めました。

導入後の成果

このジョブカン勤怠を導入したことで、もともと２日以上かかっていた作業が、勤怠の集計から給与計算と振込まで含めても約１時間半で行えるようになり、かなりの時短を実現できました。

お客様プロフィール

店舗名

鶏のあみ焼きとお魚のお店 赤かぶ

所在地

三重県松阪市久保町836-4

ＵＲＬ

http://www.akakabu.info/