ジョブカン
給与計算システムとは

ジョブカン給与計算システム

ジョブカン給与計算は、給与計算担当者の負担を減らすための豊富な機能を持ったクラウド給与計算システムです。給与計算をできる限り自動化し、給与明細や源泉徴収票などの必要な帳票もWeb上で各自が確認することができるので、印刷や配布などの手間やコストの掛かる作業からも解放されます。
また、ジョブカン勤怠管理システムなどといった他ジョブカンシリーズと連携することによって、勤怠情報・従業員情報・事業所情報・組織情報・経費精算情報など給与計算に必要な情報を簡単に取り込むことも可能です。
弊社では、お客様の環境に応じたジョブカン給与計算システムの提案から導入、運用サポートまで一貫して支援させて頂いております。

こんなお悩み解決できます

税率・保険料率の改定があった場合は毎回手動で設定変更している

税率や保険料率は常にアップデートされるので、煩わしい設定の変更は必要ありません。

勤怠管理から勤怠情報を抜き出して取り込む作業が面倒で時間が掛かる

他ジョブカンシリーズを合わせて使用することで、毎月の勤怠情報などの取得から従業員情報の更新まで簡単操作で実現できます。

給与明細や源泉徴収票の配布作業に手間とコストが掛かってしまう

クラウドシステムなのでWeb上で配布できるため、従業員はいつでもどこでもスマホからだって自分の明細や源泉徴収票を確認することができます。

途中入社や退職者のイレギュラー対応が大変

ToDoリストでタスクと期限を一目で把握でき、タスク忘れ防止に従業員ごとに自由にメモを貼り付けることも可能。指定した時間にリマインド設定をすることもできます。

導入事例

有限会社 深緑茶房様

熟練の経理担当しか出来なかった勤怠・給与業務を、ジョブカンを導入したことによって楽に引き継ぐことが可能になりました!

導入前の背景や課題

勤怠管理・給与計算を導入する前は紙のタイムカードで管理をしていました。
店舗が松阪市飯南町、津市、名古屋市にあるため、締日になるとタイムカードを各店舗から郵送してもらい、到着してから経理担当者が手計算で集計し給与計算を行っており、従業員の人数も増えてきた関係でかなりの時間を要していました。
当時は専門の経理担当が勤怠管理・給与の対応していましたが、都合により退職することになったため、新たに人を増やさない前提で、今後どのように業務を引き継いていけばいいのか不安を抱えていました。

選択のポイント

ジョブカンのことを知ったのは、担当税理士の方から「インフォコネクトさんでジョブカンを扱っている」という話を聞いたことがきっかけでした。
イベント等で出張があったり、多店舗の手伝いとしてスタッフが出ていくこともありますので、どうしてもタイムカードが2カ所以上存在してしまい集計が大変でしたが、この辺りも含めてとても簡単に集計できるようになるのも選定のポイントでした。
また、従業員各自のスマートフォンを活用して打刻ができる点や、従業員一人につき「勤怠管理:月額200円~」「給与計算:400円」という低コストで利用できる上、社労士さんに支援いただき助成金を活用できることもあり、導入を決めました。

導入後の成果

ジョブカン勤怠管理と給与を合わせて導入したことで、タイムカードを郵送で回収する必要もなく、すべてシステム上でリアルタイムに確認することができるようになりました。
また、ジョブカン勤怠管理と給与を連携させたことで、給与計算がほぼ自動でできますので、多少の調整と最終確認を行うだけになりました。
結果的に今まで1週間程度の作業が1~2日で済むようになり、経営者として会社全体の業務を行う傍らで簡単に勤怠管理・給与計算をこなせるようになり、大変助かっています。
また、今まであまり認識されていなかった有休、残業、休憩時間が自身のスマートフォンで従業員自ら簡単に確認出来るようになり、給与明細もスマートフォンで確認できるようになったことで紙に関わるコストを抑えることも出来ました。
求人の際には応募者にジョブカンを活用してしっかりと労務管理ができている会社であることを説明でき、スタッフが安心して働いていただける職場つくりにも繋がっていると感じています。
最後に、ジョブカン側のセキュリティ強化のアップデートの関係で若干仕様が変わった時は多少混乱もありましたが、結果的に導入して大変良かったと感じています。

お客様プロフィール
店舗名
-伊勢茶の郷- 深緑茶房
所在地
三重県松阪市飯南町粥見4209-2(飯南本店)
URL
https://www.shinsabo.com/

インフォコネクトに
相談してみませんか?

経営コンサルティングやITサービス活用支援、ホームページ制作などに関するご依頼や、ご質問・ご相談など、なんでもお気軽にお問い合わせください。