オールインワンの万能型アプリ“Notion”を活用した、防災グッズの管理

こんにちはKISARAです。
今回は私が愛用している“Notion”を活用した、防災グッズの管理について紹介したいと思います。

Notionは知っているけど、あまり活用できていない。どんな使い方をしたらいいかわからない。という方はぜひ参考にしてみてください。

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• Notionとは？
• 私がNotionでやっていること
• 防災グッズの管理
• 防災グッズ管理

Notionとは？

ノート、タスク管理、データベースなどを統合したオールインワンの万能アプリです。

柔軟性がとても高いため、個人のライフログからビジネスのプロジェクト管理まで、さまざまな用途で活躍します。

私自身も、プライベート用と、副業で行っているハンドメイド販売のアカウントを作り、色々な情報管理に役立てています。
 

私がNotionでやっていること

仕事用
・タスク管理
・商品管理
・売上管理
・スケジュール管理
・小口現金管理　etc

プライベート用
・タスク管理
・家計簿
・買い物リスト
・レシピ管理
・行きたいご飯やさんリスト
・防災グッズ管理　etc

細かく上げるともっと色々な事に利用していますが、ざっとあげても上記のようにいろんな事に役立っています！

今回はその中で、防災グッズの管理について紹介したいと思います。
 

防災に関する管理

以前HARUKAさんが防災グッズについて紹介をしてましたが、今回は防災グッズの管理方法のご紹介です。

防災グッズって一度準備すると安心して、見直し等おろそかになってしまったりしませんか？
月日が経ってしまうと何が入っていたかわからなくなってしまったり、いつの間にか飲料水や非常食の賞味期限が切れてしまっていた、、、なんて事も。

もちろん防災グッズを使わずに済んだ事はとても嬉しいことなのですが、食料品などは賞味期限の管理をきちんとして、ローリングストックしていきたいものですよね。

また季節に合わせて防災グッズも衣替えが必要になってきます。そういった防災グッズの見直しに、私はNotionを利用しました。
 
 

今回私は、Notionを活用して防災グッズに関する以下の３つの管理ツールを作成しました。
・防災グッズ管理
・防災グッズ追加リスト
・衣替えリスト
 

防災グッズ管理

 

防災グッズ管理のデータベースには以下のプロパティを用意しています。

・カテゴリー
・用意した数（人or自宅）
・備考欄
・準備した日
・次回点検日
・賞味期限
・買換え時期
・避難用 / 備蓄品

また、5つのビューを作成し確認したい内容ごとにプロパティの「表示/非表示」を設定しています。
 

避難グッズ

避難用 / 備蓄品の値が「避難用」のものにフィルターをかけて表示しています。
持出用防災グッズの中身を確認するために作成しました。また準備した日も確認できるようにしています。

 

備蓄品

避難用 / 備蓄品の値が「備蓄品」のものにフィルターをかけて表示しています。
備蓄品の在庫を確認するために作成しました。また準備した日も確認できるようにしています。

 

点検

点検日の確認用に作成しました。
季節の変わり目等に中身を点検して、季節に応じた衣類やグッズの入れ替えを行います。 またその際に、劣化したものや腐ったものがないかも確認します。

 

非常食期限

カテゴリーの値が「非常食」のものにフィルターをかけて表示しています。
賞味期限と、買換え時期を確認できるように作成しました。

 

カレンダー

カレンダービューで買い替え時期をわかるようにしました。
こちらはNotionカレンダーに連携して、Notionカレンダーにも表示がされるようにしています。

 

防災グッズ追加リスト

買い足しが必要なものを記載しています。

 

衣替えリスト

季節の変わり目に、入れ替えが必要なものを記載しています。
カテゴリーを「夏」と「冬」で分け、それぞれのビューにフィルターをかけて表示しています。

 

最後に

Notionでの「防災グッズ管理」いかがでしたでしょうか。
いざという時に困らないように、定期的に防災グッズの管理はしっかりと行っていきたいですね。

と言いながらも、いざという時が来ない事を心の底から祈っております(゜-゜)

今回紹介させていただいたNotionですが、他にも色々と便利な活用方法があるので、また記事にできたらなと思っております！
 
 

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