LINEWORKS・Microsoft365・Google それぞれのアンケート作り方

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皆さん、こんにちは。
なるべくみんなの意見を取り入れたいと思っている業務ハッカーERIです。

弊社では、LINEWORKSやMicrosoft365を活用して日々業務に勤しんでいるのですが、実は「アンケート機能」があることをご存知でしょうか？

弊社ではことあるごとにアンケートを取っているのですが、その際にLINEWORKSやMicrosoft365を使って情報収集しています！

また、Googleでもアンケート機能があったりするので、「LINEWORKS」「Microsoft365」「Google」の3つのアンケートの作り方など、ご紹介いたします！

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• LINEWORKS
• Microsoft365
• Google
• さいごに

LINEWORKS

社内のコミュニケーション・チャットツールとして幅広い業界で利用されていることの多いLINEWORKSは、弊社もリアルタイムなやり取りに「全社員のトークルーム」や「チームのトークルーム」で報告・連絡・相談・雑談しております！

LINEのビジネス版とも言われているので、難しい操作がないですし、そのトークルームに直接アンケートの連絡が行くように設定することもできるので、社内向けのアンケートであれば後からアンケートのURLを送るという手間が省けます。

作成方法

１．LINEWORKSにログインし、画面上部にあるメニューの「アンケート」をクリックし、「新規作成」をクリックします。

２．作成したいアンケートの形式を選択し、社内用か外部用かを選択します。
※テンプレートで近しい形式から編集することも可能です。

３．アンケートのタイトル、説明を追記します。
※修正されたごとに自動保存されます。

４.「質問/構成の追加」をクリックして、質問の種類を選択します。

５．質問と回答内容を追記していきます。
※質問を複数用意したい場合は「質問/構成の追加」で追加していきます。

６．画面下部の「詳細設定」をクリックして、アンケートに対する情報を設定していきます。

７.「完了」をクリックすると、アンケートの受付が開始されるので「トーク」「掲示板」「URLをコピー」のいずれかでアンケートの案内をします。

オマケ

アンケート作成中でもプレビューで動作を確認する事が出来ますし、アンケートの構成方法によっては回答内容で次の質問へ移るように作成することもできます。

「アンケート結果」に切り替えると見える化されて表示され、これをCSVで出力できますし、「結果を共有」をクリックするとURLが発行されるので、トーク等に貼り付けて共有することもできます！
 

Microsoft365

ここ最近の新機能として「AI」や「自動化」に関する機能が追加され、より便利が加速してきたような気がする（※個人の感想です）Microsoft365では、皆さんご存知の「Word」「Excel」「PowerPoint」などのサービスの中に「Forms」というアプリがありまして、こちらを使ってアンケートを作成します。

作成方法

１．Microsoft365にサインインし、左メニューの「アプリ」をクリックし「Forms」を選択します。

２.「+新しいフォーム」をクリックします。

３.「無題のフォーム」をクリックして、タイトルと説明を記載します。
　※編集のたびに自動保存されます。

４.「+新規追加」からアンケートに対する回答方法のパーツを選択します。

５．質問と回答内容を追記していきます。
※質問を複数用意したい場合は「+新規追加」で追加していきます。

６.「...」から「設定」をクリックして、回答のオプションを設定できます。

７．完成したアンケートは「回答を収集」をクリックすると、どういう形でアンケートを案内するかを選択できます。

オマケ

アンケートのテンプレートデザインがあったりしますので、内容のイメージにあわせて変更することが可能です。（BGMも入れられるらしいです！）

また、回答内容にあわせて次の質問を表示する動きにさせたり、「プレビュー」にて実際のアンケートの動きを確認できたりします。

アンケートの結果は「応答」に切り替えると見える化されて表示されますし、これをExcelで開いて保管したり、結果のリンクを作成して共有したりできます！
 

Google

Googleアカウントを持っている人であればだれでも作成ができるようで、Googleアカウントを持っていない方でも、無料で登録ができます。

LINEWORKS・Microsoft365を利用していない方でも気軽に始めやすいのではないでしょうか！
私自身、自分で作成した無料のGoogleアカウントでの作成方法になります。

作成方法

１．Googleにログインし、右上メニューの中にある「フォーム」をクリックします。
※メニューの中に無い場合は「その他のソリューション」から「フォーム」を探します。

２.「フォームに移動」をクリックして、新しいフォームを作成欄にある「空白」をクリックします。
※テンプレートで近しい形式から編集することも可能です。

３．アンケートのタイトル、説明を追記します。
※修正されたごとに自動保存されます。

４．あらかじめ1つ質問アイテムが用意されているので、内容に応じて追記・変更をします。

５．質問を複数用意したい場合は右サイドに並んでいる「+」でアイテムを追加していきます。

６．画面上部の「設定」に切り替えると、アンケートの回収方法等の設定を行えます。

７.「送信」をクリックすると、アンケートの送信方法を選択できます。

オマケ

アンケートのテンプレートデザインがあり、内容のイメージにあわせて変更することが可能です。また、セクションを上手く設定すれば回答内容にあわせて次の質問を表示する動きにさせたり、「プレビュー」にて実際のアンケートの動きを確認できたりします。

アンケートの結果は「回答」に切り替えると見える化されて表示されますし、これをスプレッドシートに作成したりCSVでダウンロードしたりできました！

ただし、ビジネス版も一緒だと思われますが、回答の受付終了したい場合は「回答」にあるスイッチを切り替える必要があります。

回答の締め切り期限を「フォーム」内では設定できないため、メニューにある「スクリプトエディタ」で受付終了が実行されるコードと、それを実行するタイミングをそれぞれ設定する必要があるそうです。

チョット、、、コレハムズカシイ　と思いますので、例えば、よく利用しているカレンダーやリマインドで回答締め切りの日時を設定し、通知が来たら自分で受付スイッチをOFFにする！という風に工夫はできるかと思います！
 

さいごに

いかがでしょうか？
3社のアンケート機能をご紹介しましたが、企業様によってはこういったアンケートを回収した後、社内へ情報共有してデータを蓄積・分析することで今後の業務に活かそうとするでしょう。

そのために自社で利用しているシステムと連携が出来るのか、セキュリティはどうなっているのか等を考慮して、専用製品を導入されますが、まずは、無料でできる範囲で運用してみて、自社ではどういった機能が必要になってからを見極める練習としてお試しいただいてもいいかもしれません。

とはいえ、弊社では社内アンケートで活用していることが多いので、「勉強会の参加有無」「お弁当の希望を収集」「忘年会の参加有無」といったよくあるアンケートになっています。なので、シンプルに作成しようと思うとLINEWORKSが簡単でおすすめです。

そんな感じで、まずは社内向けアンケートから、ぜひお試しくださいませ！！
 

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