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Zoomブレイクアウトルームとは？使い方やトラブル対処法を完全解説

2021.06.18

Webの豆知識

Zoomの豆知識

この記事は公開から3年以上経過しています。

こんにちは、KAZUです。
先日受講したITコーディネータのケース研修では、Zoomでオンライン受講をしました。

その時に、チームごとのワークショップで使っていたのがブレイクアウトルーム機能です。これを使えば、一つのミーティングルーム内でもルームを分けることができます。

そこで今回のインフォコネクトWebの豆知識では、ブレイクアウトルームの特徴や使い方、エラーやトラブルが発生した際の対処法についてご紹介したいと思います。

\\　目次　//
ブレイクアウトルーム（グループ分け）機能とは
ブレイクアウトルームは各ルームでローカル録画
ブレイクアウトルーム機能の設定と使い方
ブレイクアウトルームのトラブルと解決法
ブレイクアウトルーム活用で会議を活発化

ブレイクアウトルーム（グループ分け）機能とは

ブレイクアウトルームとは、参加者をグループ分けする機能です。

メインセッションとブレイクアウトセッションを行き来できるので、「各グループで話し合い」→「全体グループに戻る」のような、よくあるグループワークをZoom上で開催できます。

Zoomブレイクアウトルームとは？使い方やトラブル対処法を完全解説

無料アカウントでも可能だが制限あり

ブレイクアウトルームは無料アカウントでも使えます。ただしブレイクアウトルームに限らずですが、無料プランでは制限があります。

３人以上のミーティングによる40分制限や、100人までの参加人数制限などです。ビジネスで使う場合は有料プランを契約した方が安心ですね。

ホストからは見えない・聞こえない

ブレイクアウトルームは完全な個室のようなものなので、その部屋にいるメンバーにしか、音声や映像、チャットは見られません。

ホストには音声も映像も見えていません。ただし、ホストは自由に各ルームへ移動することができます。各ルームに入ってきた時は画面上に表示されるので、ホストが画面にも映っていない状態で話を聞かれているということはありません（ビデオオフで参加している場合は除く）。

ブロードキャストメッセージ

ブレイクアウトルーム中は、ホストがブロードキャストメッセージを送ることができます。画面上部に小さく表示されます。

チャットは、同じブレイクアウトルームのメンバーに送ることができますが、他のブレイクアウトルームや、メインセッションに対しては送れません。

Zoomブレイクアウトルームとは？使い方やトラブル対処法を完全解説

タイマー機能

ブレイクアウトルームを自動的に閉じる時間を事前に設定することが可能です。画面の右上に残り時間がカウントダウン表示されるので、会議が長引くのを防止できます。

Zoomブレイクアウトルームとは？使い方やトラブル対処法を完全解説

ヘルプ機能

各ブレイクアウトルーム内から［ヘルプを求める］というボタンで、参加者はホストに通知を送ることができます。

Zoomブレイクアウトルームとは？使い方やトラブル対処法を完全解説

以上のように、ブレイクアウトルームには多数の機能が備わっているので、リアルと比べても遜色ないグループワークができます。

ブレイクアウトルームは各ルームでローカル録画

ブレイクアウトルームの録画は、少し複雑です。有料プランでのみ使える『クラウド録画』だと、メインルームしか録画ができません。

そのため、各ブレイクアウトルームの様子まで録画するには、各ブレイクアウトルームのメンバーの誰かがローカル録画をする必要があります。

ちなみに、各ルームのメンバーにローカル録画をする場合はホストの許可が必要になりますので、お忘れなく。

Zoomブレイクアウトルームとは？使い方やトラブル対処法を完全解説

ホストがローカル録画をする場合には、ホストがブレイクアウトルームに移動すれば、その移動に合わせて、移動先のルームが記録されます。

録画の必要性に合わせて、録画方法を選んでいただけると良いかなと思います。

ブレイクアウトルーム機能の設定と使い方

続いて、ブレイクアウトルームを使うための設定、始め方などをご紹介します。

まずは、Zoomのウェブ版にログインし［設定］→［ミーティングにて（詳細）］に進み、ブレイクアウトルームのトグルボタンがオンになっていることを確認してください。

Zoomブレイクアウトルームとは？使い方やトラブル対処法を完全解説

ブレイクアウトルームは普通のミーティングから始める方法と、事前に部屋割りを割り当てた状態で始める方法があります。

事前に部屋割りを割り当てる場合は、その下の『スケジューリング時にホストが参加者をブレイクアウトルームに割り当てることを許可する』にチェックを入れます。

ミーティング開始後にブレイクアウトルームを作成

メニューから［ブレイクアウトルーム］を選択すると作成画面が表示されます。ルーム数を選択し、メンバーの割り当て方を選んで下さい。

Zoomブレイクアウトルームとは？使い方やトラブル対処法を完全解説

・自動で割り当てる…［作成］後自動的に割り当てられます。
・手動で割り当てる…ホストがルームメンバーを割り当てます。
・参加者によるルーム選択を許可…参加者が他のルームに自由に移動できます。

ちなみに［自動で割り当てる］と［手動で割り当てる］を選んだとしても、オプションで［参加者によるルーム選択を許可］にチェックを入れれば、同じようになります。

Zoomブレイクアウトルームとは？使い方やトラブル対処法を完全解説

オプションでは、ブレイクアウトルームの制限時間を設けたり、閉じた後のカウントダウンを設定したりできます。

ブレイクアウトルームの事前割り当てをする

事前割り当ては、参加者のアカウントのメールアドレスが分かっている前提の機能です。

ウェブ版にログインして、［ミーティング］→［ミーティングをスケジューリング］→［ブレークアウトルーム事前割り当て］にチェックを入れてください。

・ルームを作成…アドレスを入れながらルームの割り当てができます。
・CSVからのインポート…Zoom公式ヘルプの最下部にある［breakout_room_sample.csv］をクリックしてダウンロードし、アドレスとルームの名前を入力して使います。エクセルで自作することも可能ですが、１行目は書き換えてはいけないので注意してください。