【コープみえ様】kintone導入事例

kintoneを導入したことで労務関係の書類手続きが効率化された、コープみえ様にインタビューをさせていただきました。

kintoneの導入前後のお話しや社内の声をお伺いしましたので、ぜひご参考ください。

コープみえ様は、伊勢労務管理事務所様に労務関係のサポートを依頼しています。
伊勢労務管理事務所様がkintoneを導入したことがきっかけで、コープみえ様もkintoneを活用し始めました。

前回インタビューさせていただいた、伊勢労務管理事務所様のkintone導入事例記事は、こちらをご覧ください。

【伊勢労務管理事務所様】kintone導入事例 | インフォコネクト株式会社

URLhttps://info-con.co.jp/works/kintone_iseroumu-management-office/

• \\　目 次　//
• 私たちについて
• 導入前の状況はいかがでしたか？
• 社内での書類の処理が終わるまでは、どのくらいの時間がかかっていましたか？
• 導入後の変化をお聞かせください。
• 最初の導入に対する心情と抵抗感はいかがでしたか？
• 現時点での課題はありますか？

私たちについて

【会社名】
生活協同組合コープみえ

【事業内容】
「つながりあう安心笑顔輝くくらし～平和な社会を未来へ引き継いでいきます～」
を基本理念として、安全安心な商品の提供や、SDGsにつながる環境や平和への取り組み、いつまでも安心して暮らし続けられる地域社会づくりなど、生活に寄り添った様々なことに取り組んでいます。

【会社HP】
https://www.coop-mie.jp/

導入前の状況はいかがでしたか？

kintoneを導入する前は、伊勢労務管理事務所さんへの手続き依頼はすべて紙で行っておりました。例えば、新入社員の書類処理に関しては、書類のコピー、手書きでの記入、押印の手続きなど、1人あたり約10枚の書類をコピーして処理を行っており、ほぼ毎日たくさんの書類を伊勢労務管理事務所さんへ郵送していました。
 

社内での書類の処理が終わるまでは、どのくらいの時間がかかっていましたか？

人によって提出書類や処理が異なりますが、本人書類の記入、役員の押印、記入漏れチェックなどかなり時間がかかっていました。特に押印をもらうまでの時間が長く、押印だけで1週間ほどかかっていました。
 

導入後の変化をお聞かせください。

率直に言って、とても便利になりました。具体的な変化としては、コピーを取る手間が省けたことや、紙の削減になった郵送代が削減になったことですね。スキャンしてPDFで取り込めばすぐ添付できるようになったので、数分で作業が終わり、すぐに次の作業に進めるようになりました。

手続き依頼も簡単になりました。書類の処理状況が目に見えて確認できるようになったのは嬉しいですね。伊勢労務管理事務所さんに役所で申請していただく書類も電子申請になってきているので、向こうの手続きもこちらの手続きも時間の短縮になったし、スムーズに対応していただいています。
 

最初の導入に対する心情と抵抗感はいかがでしたか？

抵抗感はありませんでしたが、どちらかというと新しいシステムを使いこなせるかという不安がありました。実際に使ってみると、少し最初に教えてもらうだけで、自分で操作できました。また、他の部署でも便利さが伝わったのか、kintoneを使用する部署が増えてきています。
 

現時点での課題はありますか？

書類の保管方法についての課題がありますね。本人に渡す書類は印刷して渡していますが、社内で保管する書類をどう保管していくか迷っています。現在は紙で保管していますが、紙ベースの保管を電子で保存することで、社内での情報共有をできて分かりやすく簡単にできたら嬉しいです。

また、kintoneでの操作で問題は感じていませんが、押印に関しては紙ベースなので時間がかかっています。コープみえ自体、電子での保管がまだ進んでいないので、今後検討を進めていく必要があると思っています。また、部署によって使用しているシステムも違うので、今後デジタル担当をたてて、コープみえで統一して管理することができると効率も上がるのではないかと期待しています。
 

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