松阪市市民活動支援センターにて「Zoom体験会」を開催しました!

SDGs(持続可能な開発目標)

ICT(情報通信技術)を活用した高付加価値あるサービスの創造

こんにちは、夏バテ防止にウナギを食した業務ハッカーERIです。
7月17日に松阪市市民活動支援センターにて行われた、三重県損害保険代理業協会の松阪支部会にお邪魔して、Zoom体験会をご支援させていただきました!

体験会自体は10名様ほどの「今後ビジネスでZoomを活用したい」という積極的な方々に集まっていただき、私が講師となりご説明させていただきましたm(__)m
初講師でもあるので、安心できなかったのか代表も副講師として立ち回っておりました。。。

 

開催経緯

以前に損害保険代理業協会松阪支部の方から「Zoomをみんなに教えてほしい」というご依頼がありました。

というのも、現在世間で問題となっている新型コロナウイルスの影響により、お客様と対面が必要な場面もすべてWebミーティング等を使って対応することになったそうで、今回の「Zoom体験会」を開催することになりました。

松阪市市民活動支援センターにて「Zoom体験会」を開催しました!
松阪市市民活動支援センターにて「Zoom体験会」を開催しました!

 

「Zoom体験会」について

参加していただいた中には、利用自体が初めてであったり、よく利用されるベテラン様であったりとZoomレベルは様々でしたが、初心者の方にあわせて体験会をさせていただきました。

Zoomを実際に利用する端末ごとに必要な道具や注意事項をご案内し、実際にZoomを参加者として入室していただき体験していただきました。

基本的な操作は、ホスト(主催者)も参加者も一緒ですのでよく利用されるであろう機能をご紹介&実際に利用してみていただきZoomの抵抗をなくしつつ、最終目標の皆様がホストとしてお客様とやり取りできるようにミーティング作成~お客様へ招待通知をする方法をご紹介し、この日の体験会は終了いたしました。

松阪市市民活動支援センターにて「Zoom体験会」を開催しました!
松阪市市民活動支援センターにて「Zoom体験会」を開催しました!

 

「Zoom」は機能豊富!

もちろんZoomには、オプション機能を駆使してセキュリテー面やホストとして制御できる設定等たくさんあります!慣れてきた方は、いろいろ試していただくのもありかもしれませんね!

 

いざ業務効率化

新型コロナウイルスにより不要不急の外出を控えなければならなかったり、「密」にならないように気を付けたりという事で、オンラインでの対応が一層多くなったのではないでしょうか?

もちろん現地、現場の確認が必要な企業様もいらっしゃることと思いますので、出来るところからオンラインにシフトしていくのも「新しい生活様式」に対応する第一歩と言えるでしょう!
そのためには、まず「Zoom」を例えば下のように段階を作って利用してみてましょう!

Lv.1 友人、家族との対話
Lv.2 オンライン飲み会
Lv.3 お客様との相談・打合せ

あくまでも例なので、ご参考程度に(;^^)

 

最後に

今回、体験会講師としての依頼をいただきましたが、「個別で教えてほしい!」等も対応させていただいております。
1時間:5,000円(税込)~

ご要望がありましたら、ぜひご連絡ください!

■参考記事
Web会議システム導入支援のご案内【Zoom】
新型コロナウイルス感染拡大を受け、ニーズの高まるオンライン会議【Zoomのご紹介と簡易手順書公開】

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