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働き方改革待ったなし！いつでもどこでも決裁業務ができるワークフローシステム「collaboflow」
働き方改革待ったなし！いつでもどこでも決裁業務ができるワークフローシステム「collaboflow」
この記事は公開から１年以上経過しています。
こんにちは、クリエイターのSHOJIです。
突然ですが、こんな悩みで困ったことってありませんか？
・申請・承認のため会社に戻る必要がある
・上司が出張で申請書の承認がもらえない
・提出した申請書が行方不明になった
・承認済みの申請書の管理が大変
企業で働いている方であれば一度は困った経験あるんじゃないですか？
そうです、社内の申請・承認業務でよくある悩みです。いわゆる申請・承認の「ワークフロー」と呼ばれるものですが、いかなる組織運営においても欠かせない重要なものです。
旅費の精算や、取引先に見積りを提出する前の承認、休暇届や稟議書など、あらゆる場面でワークフローが必要です。このワークフローに掛かる１件当たりの時間はたとえ数分であっても、積み重なればかなりの長時間になると思われます。しかも、申請して終わりというわけではなく、承認・決裁されるまでの時間を含めると、１件に掛かる時間は１分１秒でも短い方が良いのは当然です。
労働生産性の向上や長時間労働の是正、柔軟な働き方を大至急に実現することは難しいですが、ワークフローのような従来の業務の見直しや改善などは、デジタル化・可視化・自動化などによって早期の実現が見込めます。この「ワークフローシステム」を導入することによって、
・業務手続きの電子化による業務の効率化
・時間と場所に縛られない業務手続きの実現
・業務手続きの可視化によるボトルネックの解消
といったメリットがあり、上手く活用していくことが出来れば、労働生産性の向上や長時間労働の是正、柔軟な働き方の実現につながる可能性を持っています。
そこで今回は、働き方改革に一役買ってもらえそうなワークフローシステム「collaboflow」を紹介してみたいと思います。
collaboflow
（コラボフロー）
■ collaboflow（コラボフロー）
・初期費用：50,000円
・ユーザー単価：400円～／月
・最低利用条件：5ユーザーから
・30日間無料お試しキャンペーン実施中
※表示価格は全て税別、2018年7月現在のクラウド版の内容です
コラボフローは専用ソフトも必要なく、面倒なプログラミングも一切不要！
WebとExcelさえあれば、誰でもすぐに運用できるのが特徴のワークフローシステムです。
Excelで作成された申請書ファイルをインストールすることで、Webワークフローに変換して運用していくので、難しいプログラミングの知識も必要なく、Excelを少しでも操作した経験があれば大丈夫。
コラボフローなら、高いと思われがちな電子化のハードルも楽々クリアすることができます。
前置きでも述べたように、ワークフローシステムを導入するメリットとして、
・業務手続きの電子化による業務の効率化
・時間と場所に縛られない業務手続きの実現
・業務手続きの可視化によるボトルネックの解消
が挙げられ、上手く活用していくことが出来れば、労働生産性の向上や長時間労働の是正、柔軟な働き方の実現につながる可能性を持っています。
しかし、いくらワークフローシステムの導入が良いのは分かってても、難しい専門知識が必要であったり、専属の部署がなければ導入できず、運営も続けていけないのであれば言語道断です。
その点、コラボフローはExcelの知識があれば誰でも楽々操作でき、作成から完成後の変更や修正も簡単なので、今の環境のままで運営していくことができると思います。
基本的には２ステップで、ワークフローが作成できて運用スタートできます。
①申請書の作成
Excelで作成した申請書ファイルを、コラボフローがそのままWebフォーム化。
あとは申請書にパーツを当てはめていくだけで申請書が完成します。
②申請経路を設定
承認者や条件分岐など、あらかじめ用意された経路パーツをパズル感覚で並べていくだけで、
書類が処理される経路が完成します。
まとめ
コラボフローなら、システムの大改修や、大規模な設備投資をする必要もなく、そのままの環境でワークフローを導入することができるので、少人数の１部署から利用を始めて、後から他部署や全社へと規模を広げていくなんてことも自由自在です。
また、ただ申請書にハンコを押して承認するだけのワークフローシステムではないので、関連する業務フローに合わせた様々なアクションを自動設定するなんてことも可能だったりします。
このように、ワークフローシステムといえば業務効率化のイメージがありますが、働き方改革に向けた取り組みとしても注目されています。
インフォコネクトでは、ワークフロー導入に精通したプロがお客様の現状を十分にヒアリングさせていただき、理想とする目標業務プロセスを設定した上で、その実現に向けてワークフローシステムの導入から運用まで、幅広くご支援させていただいています。
コラボフローをはじめ、ワークフローシステムに興味のある方、導入をお考えの方で、どこに相談すればいいいのか分からないという経営者の方は是非一度、ITコーディネータが在籍する「ITと経営に強いコンサルタント」インフォコネクトにご相談ください。
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